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杭州团员顺新材料股份有限公司舆情经管轨制
第一章 总则 第一条 为了提高公司搪塞各样舆情的才能,建造快速反应和济急解决机制,实时妥善处理各样舆情对公司股价、公司商誉及浅薄分娩蓄意行为等方面变成的影响,切实保护投资者正当权益,字据《上海证券来回所股票上市王法》等法律、法例和法度性文献及《公司法则》的联系法则,制定本轨制。
第二条 本轨制所称舆情包括: (一)报刊、电视、汇集等媒体对公司进行的负面、虚假报谈; (二)社会上存在的照旧或将给公司变成不良影响的传言或信息; (三)可能大要照旧影响社会公众投资者投资取向,变成股价相配波动的信息; (四)其他触及公司信息透露且可能对公司股票偏激孳生品来回价钱产生较大影响的事件信息。
第三条 舆情信息的分类: (一)关键舆情:指传播限度较广,严重影响公司公众形象或浅薄蓄意行为,使公司照旧或可能碰到弃世,照旧或可能变成公司股票偏激孳生品种来回价钱变动的负面舆情; (二)一般舆情:指除关键舆情除外的其他舆情。
第二章 舆情经管的组织体系偏激职责职责 第四条 公司搪塞各样舆情实行团结带领、团结组织、快速反应、协同搪塞。细心职能部门的反映与合作,提高注重声誉风险妥协决声誉事件的才能和后果。
第五条 公司建立搪塞舆情经管职责带领小组(以下简称“舆情职责组”),由公司董事长任组长,董事会文书任副组长,成员由公司其他高等经管东谈主员及联系职能部门认真东谈主组成。
第六条 舆情职责组是公司搪塞各样舆情处理职责的带领机构,团结带领公司搪塞各样舆情的处理职责,就联系职责作念出决策和部署,字据需要探求决定公司对外发布信息,主要职责职责包括: (一)决定驱动和断绝各样舆情处理职责的联系事宜; (二)评估各样舆情信息对公司可能变成的影响以及波及限度,拟定各样舆情信息的处理决议; (三)协搭伙组织各样舆情处理过程中对外宣传报谈职责; (四)认真作念好向证券监管部门的信息上报职责及上海证券来回所的信息相易职责; (五)各样舆情处理过程中的其他事项。
第七条 舆情信息监测和经管职责由公司证券部牵头,由联系部门配合,包括但不限于实时网罗、分析、核实对公司有关键影响的舆情、社情,追踪公司股票偏激孳生品来回价钱变动情况,研判和评估风险,并将各样舆情研判妥协决情况实时上报董事会文书。
第八条 舆情信息采集限度应涵盖公司及子公司官方网站、公司及子公司微信公众号、微信、微博、公众号、视频号、汇集媒体、上证 e互动问答、股吧等各样型互联网信息载体,同期关怀前述媒体的互动、驳斥、留言等信息。
第九条 公司及子公司其他各职能部门作为舆情信息采集配合部门,主要应本质以下职责: (一)配合开展舆情信息采集联系职责; (二)实时向公司证券部通报日常蓄意、合规审查及审计过程中发现的舆情情况; (三)其他舆情及经管方面的反映、配合、实施等职责。
第十条 公司及子公司各部门关系东谈主员证实舆情信息应算作念到实时、客不雅、实在,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第三章 舆情信息的解决原则及搪塞步调 第十一条 各样舆情信息的处理原则: (一)快速反应、速即行动。公司应保握对舆情信息的敏锐度,快速反应、速即行动,快速制定相应的媒体危急搪塞决议; (二)和谐宣传、古道相易。公司在处理舆情的过程中,应协搭伙组织好对外宣传职责,严格保证一致性,同期要从新至尾保握与媒体的古道相易。在不违背信息透露法则的情形下,实在古道解答媒体的疑问、排斥疑虑,以幸免在信息不透明的情况下激发无须要的揣测和讹传; (三)勇敢濒临、主动承担。公司在处理舆情的过程中,应表现出勇敢濒临、主动承担的作风,实时核查联系信息,低斡旋理,暂避造反,积极配合作念好联系事宜; (四)系统运作、转危为机。公司在舆情搪塞的过程中,应有系统运作的相识,珍惜公司和整体鼓吹的利益,悉力将危急滚动为商机,塑造公司邃密的社会形象。
第十二条 各样舆情信息的证实经过: (一)洞悉各样舆情信息并作念出快速反应,公司证券部职责主谈主员以及联系职能部门认真东谈主在洞悉各样舆情信息后立即陈诉至董事会文书; (二)董事会文书在洞悉上述舆情后,应在第一时刻了解舆情的关系情况,如为关键舆情,除向舆情职责组组长证实外,还应当向舆情职责组证实,必要时向证监局或上海证券来回所证实。对质监局推送的舆情,应实时核实并向证监局反馈,共同对舆情监测研判,提高舆情搪塞灵验性。对社会关怀度高的关键舆情事件,配合证监局打听核实,依规透露。
第十三条 一般舆情的解决:一般舆情由董事会文书和证券部字据舆情的具体情况纯真解决。
第十四条 关键舆情的解决:发生关键舆情,舆情职责组组长应视情况召集舆情职责组会议,就搪塞关键舆情作出决策和部署。证券部同步开展实时监控,密切关怀舆情变化,舆情职责组字据情况袭取多种步调放荡传播限度,包括但不限于: (一)速即打听、了解事件实在情况; (二)实时与刊发媒体相易情况,防卫媒体跟进导致事态进一步发酵; (三)加强与投资者相易,作念好投资者的盘考、来访及打听职责。充分表现投资者热线和上证 e互动平台的作用,保证各样相易渠谈的运动,实时发声,向投资者传达“公司对事件高度喜欢、事件正在打听中、打听扫尾将实时公布”的信息。作念好指导化解职责,使市集充分了解情况,减少误读误判,防卫网上热门扩大; (四)字据需要通过官网等渠谈进行透露。各样舆情信息可能或照旧对公司股票偏激孳生品种来回价钱变成较大影响时,公司应当实时按照上海证券来回所关系法则发布透露公告; (五)对虚构、传播公司诞妄信息或误导性信息的媒体,必要时可袭取发送《讼师函》、诉讼等步调制止联系媒体的侵权行动,珍惜公司和投资者的正当权益。
第四章 拖累考究 第十五条 公司里面关系部门及联系知情东谈主员对前述舆情负有守密义务,在该类信息照章透露之前,不得暗里对外公开大要流露,不得行使该类信息进行内幕来回。如有违背守密义务的行动发生,给公司变成弃世的,公司有权字据情节轻重赐与当事东谈主刑事拖累,组成坐法的,将照章考究其法律拖累。
第十六条 公司信息知情东谈主或聘任的参谋人、中介机构职责主谈主员应当盲从守密义务,不得私行透露公司信息,如由此以至公司碰到媒体质疑,损伤公司生意信誉,并导致公司股票偏激孳生品价钱变动,给公司变成弃世的,公司不错字据具体情形保留考究其法律拖累的权柄。
第十七条 联系媒体虚构、传播公司诞妄信息或误导性信息,对公司公众形象变成恶劣影响或使公司碰到弃世的,公司不错字据具体情形通过中国上市公司协会“打假治敲”举报纵贯机制、向关系汇集信息平台举报删除,或掂量地点网信部门进行解决等模样珍惜公司正当权益;对达到刑事案件立案追诉尺度的,公司应向公安机关主动报案并提供行踪。
第五章 附则 第十八条 本轨制未尽事宜,按国度关系法律、法例、法度性文献和《公司法则》的法则实施;本轨制与国度日后颁布的法律、法例、法度性文献或经正当门径修改后的《公司法则》相抵牾时,按照国度关系法律、法例、法度性文献和《公司法则》的法则实施。
第十九条 本轨制自公司董事会审议通过之日起收效,由公司董事会认真解说和修改。
杭州团员顺新材料股份有限公司 2024年 12月 18日欧洲杯体育